Réponses type Annuaire

Comment faire des recherches sur TBSocial Network

Voir cette vidéo Loom 

Etudiant souhaitant contacter un diplômé (à adapter)

Bonjour,

Voici quelques conseils lorsque vous vous adressez aux Alumni.

  • RDV sur TBSocialNetwork et grâce à la recherche avancée de trouver des Alumni qui travaillent dans des entreprises susceptibles de vous intéresser. Vous pourrez alors soit les contacter via notre plateforme, soit si leurs coordonnées sont visibles les contacter par mail, ou bien les trouver sur LinkedIn. 
  • Il y a plein de possibilités de recherche en utilisant les filtres de la recherche avancée (à côté de la loupe). Je te laisse voir ce tuto.
  • Nous vous conseillons dans un premier temps de vouvoyer l'Alumni, d’autant plus lorsqu’il s’agit d’un diplômé ! Vous pourrez ensuite le tutoyer s’il vous y invite.
  • Vous pouvez commencer la discussion de plusieurs manières : poser des questions sur son métier/son entreprise, lui demander de vous expliquer son parcours, lui demander s’il a des conseils à vous donner sur les phases d’entretien concernant son entreprise (ou pour une entreprise dans laquelle il a travaillé par le passé) …
  • Surtout ne demandez jamais à un Alumni s’il peut vous aider à trouver un stage/cdi etc… S’il voit que vous êtes intéressés par son métier et/ou son entreprise, il vous parlera de lui-même si son entreprise recrute ou non. Les diplômés sont ravis de vous conseiller, à condition que vous ne les approchiez pas de manière opportuniste. 

S’ils vous ont aidé, n’hésitez pas à les tenir au courant ! Par exemple, si vous cherchiez un stage pour un poste de commercial, et que vous avez finalement trouvé votre stage, dites-le à l'Alumni qui vous a aidé ! Il sera content que vous le recontactiez 😉 

N’hésitez pas à nous envoyer un mail si vous avez d’autres questions à ce sujet

Bien cordialement,

 

Utiliser TBSocial Network pour rechercher des profils (à adapter)

Bonjour Chaymaa.

Merci d’avoir pensé au réseau.

 

Voici quelques pistes :

  1. RDV sur TBSocialNetwork et grâce à la recherche avancée de trouver des Alumni qui travaillent dans des entreprises susceptibles de vous intéresser. Vous pourrez alors soit les contacter via notre plateforme, soit si leurs coordonnées sont visibles les contacter par mail, ou bien les trouver sur LinkedIn. Nous vous conseillons d’engager la conversation en leur demandant des conseils et en leur posant des questions sur leur entreprise (valeurs de l’entreprise, questions types lors des entretiens etc.). Puis, vous pouvez leur demander si leur entreprise recrute des stagiaires/alternants et voir comment la conversation évolue.
  2. Je vous conseille aussi de contacter la tribu Banque et Finances : ce sont des diplômés et élèves dans ce métier qui proposent des échanges sur l'actualité et l'évolution de la Banque et Finance via l'organisation de rencontres, conférences-débats... avec des professionnels du domaine.
  3. Assurez-vous que votre profil TBS Alumni est entièrement à jour : vos précédentes activités professionnelles (stage, cdd…). Précisez bien que vous êtes en recherche de stage/alternance et dans quel domaine. Veillez également à ce que vos coordonnées personnelles soient à jour (mail + numéro de téléphone).

 

Utiliser TBSocial Network pour aide recherche emploi ou profils (à adapter)

Bonjour Clara.

Merci d’avoir pensé au réseau Alumni.

 Voici quelques pistes pour repérer et contacter les Alumni.

  1. RDV sur TBSocialNetwork et grâce à la recherche avancée trouvez des Alumni qui travaillent dans des entreprises susceptibles de vous intéresser. Vous pourrez alors soit les contacter via notre plateforme, soit si leurs coordonnées sont visibles les contacter par mail, ou bien les trouver sur LinkedIn.
  2. Nous vous conseillons d’engager la conversation en leur demandant des conseils et en leur posant des questions sur leur entreprise (valeurs de l’entreprise, questions types lors des entretiens etc.).
  3. Nous ne conseillons pas d’envoyer de CV et ni lettre de motivation directement aux Alumni, du moins pas sans avoir échangé au préalable avec eux. En effet, les Alumni ne seront pas contents d’être vus comme une agence de recrutement.
  4. Puis, vous pouvez leur demander si leur entreprise recrute des stagiaires/alternants et voir comment la conversation évolue.
  5. Assurez-vous que votre profil TBS Alumni est entièrement à jour : vos précédentes activités professionnelles (stage, cdd…). Précisez bien que vous êtes en recherche de stage/alternance et dans quel domaine. Veillez également à ce que vos coordonnées personnelles soient à jour (mail + numéro de téléphone).
  6. Regardez tous les jours le groupe TBSA Jobs & Internships. Nous publions des offres d’emploi, stage et alternance tous les jours. Vous trouverez en réalité plus d’offres de stage que d’alternance, mais on ne sait jamais !
  7. Rapprochez-vous de vos professeurs. Beaucoup de professeurs sont restés en contact avec d’anciens élèves, ils pourront peut-être vous indiquer quelques Alumni à contacter.
  8. Regardez notre Agenda pour participer à un des plus de 50 évènements organisés annuellement au sein de TBS Alumni.

 

Bonne journée,

  

Mail RDD ' Homonyme diplômé TBS

Bonjour,

Nous avons remarqué que l'un de vos accompagnants pour votre remise de diplôme semblait être un ancien de TBS.

Me confirmez-vous que XXX  YYYYYY est diplômé du PGE en 2010 ?

Merci d'avance.

Cordialement.

 

Mail RDD - demande d'ajouts accompagnements supplémentaires

Bonjour XXX,

À ce jour et par soucis d’équité, il n’est pas possible d’inscrire plus de XXXX accompagnants par diplômé. Cependant, nous avons conscience que chacun ne viendra pas nécessairement accompagné de XXX personnes. C’est pourquoi nous avons mis en place une liste d’attente pour les accompagnants supplémentaires.

Je vous propose donc de me fournir les coordonnées de vos accompagnants supplémentaires afin que je les y ajoute. Ainsi, lorsque nous aurons un aperçu du nombre de places restantes, je reviendrai vers vous pour procéder à leur inscription à la remise de diplômes. 

Bonne journée,

  

Confirmation désinscription communication TBS Alumni

Bonjour, 

Comme demandé, vous êtes désinscrit de notre liste de diffusion.

Nous vous rappelons que vous pouvez à tout moment changer vos options en revenant sur votre compte TBS Alumni en vous rendant sur l'onglet "Mails/Abonnements". Cela vous permettra de recevoir à nouveau des opportunités d'emploi, des invitations aux événements, et bien plus ! 

Belle journée, 

 

 

Suppression Compte Alumni

Bonjour,

Nous ne pouvons pas supprimer votre compte de la base de données de TBS Education, car si vous perdez votre diplôme seule cette base peut être utilisée pour vous fournir une attestation de délivrance de diplôme.

Mais bien sûr, vous pouvez ne plus du tout apparaitre dans l’annuaire en ligne, ni y être référencé. Nous nous en sommes occupés, si toutefois un jour vous souhaitez vous connecter de nouveau, il vous faudra nous demander de rouvrir ce compte.

Veuillez noter que le déréférencement sur Google peut prendre plusieurs semaines à se mettre à jour.

Bien cordialement, 

 

 

Suppression Compte Alumni (si Alumni insistant)

Bonjour XX.

Je comprends tout à fait votre situation.

 

Les informations que nous gardons vous concernant sont :

Nom/ prénom

date et ville de naissance

Programme suivi

Année de diplomation

 

Ces données nous permettent de confirmer que vous avez obtenu un diplôme à TBS Education, et nous permettre de fournir des statistiques anonymisées (ex : nr d’Alumni depuis l’ouverture de l’école, nr d’Alumni ayant fait tel programme).

Toutes les autres données vous concernant (adresse, email de contact, etc.) sont donc supprimés suite à votre demande, et vous n’aurez plus accès aux services de notre site.

 

Nous sommes donc en concordance avec le RGPD et les directives de la CNIL, puisque ce traitement satisfait à la condition de «nécessité» sans pour autant créer un déséquilibre au détriment des droits et intérêts de la personne.

 

En vous souhaitant une agréable journée.

Bien cordialement,

 

Alumni tentant de prendre contact avec un autre Alumni

Bonjour XXX,

Nous ne pouvons malheureusement pas partager ces informations dans le cadre de la RGPD. Vous pouvez cependant chercher son profil dans la rubrique TBSocialNetwork de notre site internet, en vous connectant sur votre compte TBS Alumni. Si ses coordonnées n’apparaissent pas, c’est que la personne en question n’a pas voulu rendre publiques ses informations.

 

J’en profite pour vous inviter à mettre à jour votre profil par la même occasion 😉

 

En vous souhaitant une bonne journée,

 

 

DEMANDE INFOS sur Alumni VIE 

Bonjour, 

Le mieux c'est de contacter le career starter et demander la liste des étudiants en VIE l'an dernier.

Vous pouvez contacter Marion Billy : elle s'est disposée à échanger avec les Alumni sur la VIE (elle en a fait une) ;)

Océane Montchanin est à la recherche d'expériences en VIE d'Alumni voire d'opportunités à saisir, elle pourra peut-être échanger de vive voix.

Pour des conseils sur comment contacter un Alumni, je t'invite à contacter l'équipe par email.  

 

 

S'impliquer dans la communauté

Quand les Alumni nous contactent pour savoir comment s'impliquer dans la communauté, il faut indiquer les possibilités.

Ex de contact sur LinkedIn :

Message de l'Alumni : Bonjour Thomas. Je suis aussi disponible pour éventuellement accompagner des Alumni dans mon domaine de compétence. Gestion de projets, management général et finance d' entreprise, connaissance de l' aéronautique et du contexte particulier de l Afrique. Bonnes fêtes de fin d année, Cdt, David

 

Réponse de Thomas :

Super David. Merci beaucoup. Je te propose de regarder notre espace entraide.

Tu peux également déposer des offres d'emploi sur notre site internet, devenir un relais expert ou Accompagnateur. Pour cette dernière option, tu trouves également plus d'infos ici.

Tu peux également participer aux actions de nos Chapters ou Tribus 

Si tu veux échanger plus ou de vive voix, n'hésites pas à réserver un créneau avec ma collègue Raquel

Je reste à disposition.

 

 

Demande de coaching d'un Alumni :

Bonjour Mme/Mr XX,

Afin de pouvoir vous accompagner dans votre démarche, nous proposons différentes aides sur le site TBS Alumni dans la rubrique "Business". 

Dans cette rubrique, différents Alumni, envieux de partager leur savoir, offriront leur aide aux membres TBS Alumni à des prix préférentiels. 

Je me permets de vous mettre en copie le lien vers cet espace TBS Alumni.

Je reste à disposition pour de plus amples questions,

Cordialement,

 

Pourquoi cotiser :

Bonjour XX,

Merci pour votre contact.

Notre mission chez TBS Alumni est d’entretenir un réseau efficace et bienveillant qui permette la mise en relation de nos membres, afin de créer du lien et de développer des synergies professionnelles et intergénérationnelles.

 

En devenant cotisant, vous aurez accès à une palette de services :

Accès intégral à TBSocial Network : le LinkedIn des Alumni de TBS Education (ancien ESC/ Sup de Co Toulouse).

  • Contactez les personnes qui ont fait la même école que vous à tout moment et sans limite de réseau.
  • Une plateforme exclusive d’emploi : vous avez accès à des offres qui sont exclusivement réservées aux Alumni, disponibles sur notre site.
  • Accès à notre espace Business entre Alumni : des tarifs négociés avec des professionnels Alumni exclusivement aux cotisants de TBS Alumni.
  • Accès à des évènements exclusifs, à des tarifs plus avantageux pour les cotisants.

 

Vos données personnelles sont traitées par des humains (l’équipe Annuaire fera son possible pour vous servir au mieux !) et non des algorithmes, avec bienveillance, dans le respect des valeurs de notre école.

En devenant adhérent à notre association, qui est la vôtre, vous y contribuez en nous permettant d’assurer la pérennité et le développement de nos services et actions envers tous les Alumni.

Je vous invite à consulter notre Page Adhérer, avec des témoins Alumni sur leur expérience cotisante.

Je reste disponible si vous souhaitez des informations supplémentaires,

En vous souhaitant une bonne journée,

 

Limite Recherches TBSocial Network (j'ai payé pour ça !) - à adapter

Bonjour XX,

Merci de ton email. 

Pour rectifier ta remarque sur la cotisation, celle-ci n’est pas prélevée sur tes frais de scolarité, donc tu ne l’as pas payé. Il existe un accord de partenariat entre l’école et l’association TBS Alumni qui fait que tous les étudiants sont cotisants à vie de facto. En devenant apprenant à TBS Education, tu bénéficies d’un accès au réseau des Alumni mais dans les faits, les étudiants ne payent pas de cotisation.

 

Enfin, je vois que tu as fait déjà de nombreuses recherches et je ne vois pas de blocages techniques particuliers. Voici un lien direct vers ton profil : ***** LIEN AUTO CONEXION *****

 

Sache tout de même qu’il existe (pour tout le monde) des limites par semaine au nombre de recherches que chacun peut faire, pour éviter les abus et l’utilisation de l’annuaire en ligne en tant qu’outil de démarchage commercial agressif.

 

Je te conseille également de profiter de cette connexion pour mettre à jour ton profil (photo, expérience(s), coordonnées), car un réseau fonctionne à double-sens, il faut donner avant de penser à prendre.

 

Bonnes recherches,

TBS Alumni