Cérémonie de Remise des Diplômes (FAQ)

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Choisissez votre mode de connexion : par mail, via Campus ou vos réseaux-sociaux.
Insérez vos identifiants et le tour est joué !

 

 

 

Lors de votre inscription, vous avez la possibilité de télécharger votre/vos confirmation(s).

Elles vous sont également envoyées automatiquement par e-mail.
Si vous ne les trouvez pas, pensez à vérifier vos spams.

Le jour J, vous et vos accompagnants devrez présenter
votre QR Code ainsi que vos pièces d'identité.

Vous avez pris votre inscription mais vous avez un imprévu ?
Pas de panique ! 

Avant la date de clôture des inscriptions,
vous pouvez modifier votre inscription : décliner, rajouter ou enlever des accompagnants.

Après la date de clôture des inscriptions,
vous pouvez envoyer un mail à TBS Alumni. Les modifications sont possibles jusqu'à 15 jours avant le jour de la cérémonie.

 

Il n’est pas possible d’inviter plus de personnes que prévu, pour des raisons de sécurité.

Une fois la date des inscriptions passée, il ne sera pas possible d’ajouter des personnes.

Un(e) diplômé absent à la cérémonie ne dispose pas de place, il ne peut donc pas vous en fournir. Etant considéré comme absent, les places qui lui auraient été réservées n’existent plus.

Nous vous rappelons que chaque personne devra présenter sa confirmation d’inscription avec QR code ainsi qu’une pièce d’identité à l’entrée.

Nous n’accepterons pas les personnes non inscrites le jour de la remise de diplômes.

 

Un diplômé absent à la cérémonie ne dispose pas de place, il ne peut donc pas vous en fournir. Etant considéré comme absent, les places qui lui auraient été réservées n’existent plus.

Nous vous rappelons que chaque personne devra présenter sa confirmation d’inscription avec QR code ainsi qu’une pièce d’identité à l’entrée.

 

Les enfants peuvent assister à la cérémonie et doivent être accompagnés par un adulte.  Les enfants de moins de 4 n’ont pas besoin d’être inscrit.

Il est de rigueur d’avoir une tenue élégante, même si confortable.

Nous vous prêterons la traditionnelle toge et son chapeau pour monter sur scène.
Vous pourrez garder en souvenir le chapeau et le cordon.
Cependant, il faudra ramener au vestiaire la toge.

Nous comptons sur vous pour respecter le vêtement prêté.

 

🚊 En métro 

La ligne A du métro permet d’accéder au Zénith Toulouse Métropole.
Descendre à la station Arènes, environ 15 minutes de marche jusqu’au Zénith.

 🚋 En tramway 

Les lignes de tramway T1 et T2 vous permettent d’accéder rapidement au Zénith Toulouse Métropole.
Descendre aux stations Hippodrome ou Zénith et suivre le cheminement piéton.

 🚘 En voiture

Le Zénith est accessible via les sorties n°27 et n°29.

 

Vous avez besoin d’une invitation officielle pour vous ou vos proches afin d’obtenir un visa d’entrée en France ? Adressez votre demande par mail à votre programme en indiquant les informations que nous devons y faire figurer. 

BACHELOR  
Mélanie BEAUVOIS - Chargée Expérience Etudiante

Agnès GRELLET - Assistante de direction
Mail : remisediplomesbachelor@tbs-education.fr 
Tel : +33 5 61 29 46 19   

PGE/ MSc
Irène PINTO – Assistante Services Etudes PGE/MSc

Mail : i.pinto@tbs-education.fr
Tel : +33 5 61 29 49 29   

MASTERE SPECIALISE (MS) 
Emmanuelle DELEFOSSE - Coordinatrice Service Mastère Spécialisé (MS)

Mail : e.delefosse@tbs-education.fr
Tel : +33 5 61 29 49 54

FORMATION CONTINUE / EXECUTIVE EDUCATION
Audrey VIDAL - Coordinatrice Formation Continue

Mail : a.vidal@tbs-education.fr
Tel : +33 5 61 29 46 50

 

Il faut décliner l'invitation à la cérémonie sur le site de TBS Alumni, puis contacter le programme pour savoir la démarche à suivre en indiquant son adresse postale. 

BACHELOR  
Mélanie BEAUVOIS - Chargée Expérience Etudiante

Agnès GRELLET - Assistante de direction
Mail : remisediplomesbachelor@tbs-education.fr 
Tel : +33 5 61 29 46 19   

PGE/ MSc
Irène PINTO – Assistante Services Etudes PGE/MSc

Mail : i.pinto@tbs-education.fr
Tel : +33 5 61 29 49 29   

MASTERE SPECIALISE (MS) 
Emmanuelle DELEFOSSE - Coordinatrice Service Mastère Spécialisé (MS)

Mail : e.delefosse@tbs-education.fr
Tel : +33 5 61 29 49 54

FORMATION CONTINUE / EXECUTIVE EDUCATION
Audrey VIDAL - Coordinatrice Formation Continue

Mail : a.vidal@tbs-education.fr
Tel : +33 5 61 29 46 50

 

Lors de votre inscription, nous vous avons demandé si vous souhaitiez partager votre meilleur souvenir avec vos amis en photo.

Nous souhaiterions les diffuser lors de votre cérémonie pour partager un « album souvenir » de vos années d’études.

Il n’y a pas d’obligation, vous êtes libre de nous partager du contenu ou pas.

 

Conditions pour que vos photos soit diffusées :

  • Être de bonne qualité (pas flou, pas de screen shot…)
  • Format paysage (horizontale) et non en portrait
  • Ne pas être seul sur la photo
  • Ne pas avoir un verre à la main
  • Ne pas faire de gestes inappropriés et irrespectueux
  • Céder les droits de diffusion et nous autoriser à publier les photos le temps de la cérémonie

 

Les cérémonies de remise des diplômes seront retransmises en direct.

Vous recevrez le lien de connexion au plus tard une semaine avant l’évènement et nous partagerons l’information sur nos réseaux-sociaux.

Il n'y aura pas de replay. 

La cérémonie sera traduite en directe en anglais.

Nous vous transmettrons un QR code et un lien pour avoir accès à la traduction en live

Pensez à amener vos écouteurs personnels et à transmettre l’information à vos accompagnants.

Nous vous enverrons une communication spécifique par email.

 

Chaque diplômé des programmes Bachelor et PGE/MSc peut venir avec 2 accompagnants gratuitement.

 

Diplômés Bachelor : 
400 places payantes supplémentaires seront proposées pour les accompagnants

Diplômés PGE/MSc :
800 places payantes supplémentaires seront proposées pour les accompagnants

 

Politique de remboursement des places « payantes » pour les Remise de Diplômes PGE/MSc, Bachelor ou DCG/DSCG promo 2024

Conditions de Remboursement :

Les demandes de remboursement sont acceptées jusqu'au 27 février 2025 à 23h (GMT +1), date limite également pour les inscriptions.

Des frais peuvent s'appliquer en fonction de la date de la demande :

  • Demande faite avant le 5 janvier 2025 : aucun frais ne sera chargé.
  • Demande faite après le 5 janvier 2025 : des frais de 10% seront appliqués aux 15 € soit une retenue d’1.50 €

 

  1. Non-remboursement :

Aucun remboursement ne sera possible après le 27 février 2025 à 23h59 (GMT +1).

 

  1. Délai de Remboursement :

Le remboursement sera effectué entre 30 et 45 jours après la date de la demande.

 

  1. Procédure de demande de remboursement :

Pour faire une demande de remboursement, veuillez envoyer un email à TBS Alumni en précisant les informations suivantes :

  • Nom et prénom du diplômé
  • Email du diplômé
  • Nom et prénom de l'accompagnant inscrit au tarif de 15€

 

Seuls les chiens-guides d'aveugle ou d'assistance peuvent vous accompagner durant votre venue au Zénith.

 

Le Jour J, présentez-vous au comptoir « Gold » pour y être émargé avec votre confirmation d’inscription. Vous serez pris en charge pour être installé dans la salle aux emplacements spécifiques dédiés.

 

Les photos officielles prises par nos photographes lors de la cérémonie seront disponibles sur notre platform FlickR.

Vous pourrez les télécharger au format qui vous intéresse et les imprimer si vous le souhaitez.