Admissible 2020 - Garder le lien même en distanciel !

Comment maintenir le lien avec les candidats de prépas sans organiser d’oraux ?
Tel est le défi qu’a dû relever TBS ces dernières semaines.

Mise en place d’un dispositif original de présentation de l’école, suivi des candidats à distance… On vous en dit un peu plus: 

«Devoir renoncer aux oraux a été pour nous un déchirement». Ces mots sont d’Annabel-Mauve Bonnefous, Directrice du Programme Grande École de TBS. Pour la business school toulousaine le moment des oraux est en effet une période essentielle pour aller à la rencontre de plus de 6000 candidats. Une fois les oraux annulés, finis les échanges informels d’étudiants à étudiants, les cours de découverte, la visite de la ville, l’exploration de l’écosystème toulousain et de l’environnement économique et technologique…

Une visio-conférence à plus de 100 personnes pour décider des actions à mener très vite.

Cependant, TBS a su mettre en place les actions nécessaires pour rester au contact des candidats.

Annabel-Mauve Bonnefous se souvient : «Un après-midi, nous nous sommes tous réunis en visio-conférence avec plus de 100 étudiants, chacun depuis chez soi, et nous avons imaginé ensemble une nouvelle façon de tisser des liens avec nos candidats.»

Les initiatives n’ont pas manqué : adaptation du site Admissibles 2020 à la nouvelle donne, mise en ligne d’échanges avec des élèves partis étudier aux États-Unis ou encore à Taïwan, présentation de la vie associative, montage de vidéos de découverte de l’école… «Nous nous sommes également rapprochés de l’Office du Tourisme de Toulouse-Occitanie pour mettre à disposition des admissibles leurs supports vidéo de présentation de la ville.»

Contacter chaque candidat au moins une fois

Beaucoup d’élèves toulousains ont par ailleurs décidé de mentorer des candidats en vue des écrits de la fin juin. Ils ont donc appelé leur ancienne prépa pour offrir leur soutien et, le message passant, une vraie chaîne d’entraide s’est mise en place. «Il a été décidé que les élèves de l’équipe admissibles joindraient un à un les candidats au concours pour discuter de leurs objectifs et de leurs envies. Le but : échanger, conseiller, et à travers ce soutien, faire partager nos valeurs d’empathie et d’altruisme, mais à distance.»

Aujourd’hui, ce dispositif fonctionne bien et les retours sont positifs. Devant ce succès, il paraît évident que certaines des recettes expérimentées ce printemps seront reprises dans les années à venir… Selon l’évolution de la situation sanitaire, des visites «réelles» pourraient également être organisées durant le mois de juillet.